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【コード付き】GASで複数のシートを1つにまとめる方法

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Google Apps Script（GAS）を利用すれば、複数のシートに散らばるデータを自動で一元管理することが可能です。本記事では、複数のシート（例：「Sheet1」「Sheet2」「Sheet3」）からヘッダー行を除いたデータを抽出し、統合先シート「MergedData」にまとめる具体的なコード例と設定方法、さらには自動実行のためのトリガー設定までを詳しく解説します。これにより、手動作業の手間を省き、業務効率化を図ることができます。

目次

GASとは？

Google Apps Script（GAS）は、Googleが提供するJavaScriptベースのスクリプト言語で、Gmail、Googleスプレッドシート、GoogleフォームなどのGoogleサービスを連携させて業務の自動化や効率化を実現するためのツールです。特にスプレッドシートを用いたデータ管理や自動集計、通知システムの構築など、幅広い用途に対応しています。本記事では、GASを活用して複数シートのデータ統合を行う方法を具体例とともに紹介します。

実現できる機能

今回のスクリプトを導入することで、以下のような自動化が実現できます：

  • 各シートのデータからヘッダー行を除いた情報を抽出し、一括で統合先シートにまとめる。
  • 手動でのデータコピー＆ペースト作業を自動化し、ヒューマンエラーのリスクを軽減する。
  • 定期的なデータ更新やレポート作成において、常に最新の情報が統合先に反映される環境を構築する。

これにより、部署間のデータ共有、プロジェクト管理、定例レポートの自動生成など、さまざまな業務シーンで大幅な効率化を期待できます。

必要な準備

本スクリプトを利用するためには、以下の準備が必要です：

  • Googleアカウントの用意：Googleサービスを利用するためのアカウントを準備してください。
  • スプレッドシートの作成：統合元として「Sheet1」「Sheet2」「Sheet3」などのシート、及び統合先として「MergedData」というシートを作成してください。各シートの1行目には同一のヘッダー情報が記載されている必要があります。
  • Google Apps Scriptの利用開始：対象のスプレッドシートを開き、上部メニューの「拡張機能」→「Apps Script」を選択し、新規スクリプトプロジェクトを作成してください。

これらの事前準備を整えることで、スクリプトの実行環境が確実に構築され、後述するコードをスムーズに実行することができます。

GASのスクリプト解説

下記は、複数のシートからデータを取得し、ヘッダー行を除いた後に統合先シート「MergedData」にまとめるためのコード例です。各処理の詳細について、コード内のコメントとともに解説します。


/**
 * 複数シートからデータを取得し、ヘッダー行を除いた後、シート「MergedData」に統合する関数
 */
function mergeSheetsData() {
  // 現在アクティブなスプレッドシートを取得
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

  // 統合先となるシート「MergedData」を取得し、既存のデータを全てクリア
  var target = ss.getSheetByName("MergedData");
  target.clearContents();

  // 統合する元のシート名をリストとして定義
  var sheetNames = ["Sheet1", "Sheet2", "Sheet3"];
  var allData = [];

  // 各シートごとにデータを取得し、1行目（ヘッダー）を削除してから連結
  sheetNames.forEach(function(name) {
    var data = ss.getSheetByName(name).getDataRange().getValues();
    data.shift(); // ヘッダー行を除外
    allData = allData.concat(data);
  });

  // 連結したデータが存在する場合、統合先シートの2行目からデータをセット
  if(allData.length > 0){
    target.getRange(2, 1, allData.length, allData[0].length).setValues(allData);
  }
}

このスクリプトでは、まずアクティブなスプレッドシート内から統合先シート「MergedData」を取得し、既存のデータをクリアしています。次に、統合元のシート名を配列として指定し、各シートからデータを抽出してヘッダー行を削除した上で全データを結合しています。最後に、結合したデータが存在する場合は、「MergedData」シートの2行目以降に一括でセットする処理を行っています。

トリガーの設定

データ統合処理を自動化するために、Google Apps Scriptのトリガー機能を利用することができます。トリガーを設定することで、定期的な更新や特定のイベントに応じた自動実行が可能になります。例えば、毎日一定の時間にデータ統合を実施したり、スプレッドシートの更新時に自動でスクリプトを起動することができます。

トリガーの設定手順は以下の通りです：

  1. スクリプトエディタの上部メニューから「現在のプロジェクトのトリガー」を選択します。
  2. 「トリガーを追加」ボタンをクリックし、実行する関数として mergeSheetsData を選択します。
  3. トリガーの種類（時間主導型やイベント主導型など）を選び、実行頻度や実行タイミングを設定します。

このような設定を行うことで、ユーザーが手動で操作することなく、常に最新のデータが統合先シートに反映されるようになります。

初回実行時の承認手順について

初回実行時には、Googleからスクリプトが各種Googleサービスにアクセスするための権限承認を求められます。以下の手順に従い、必要な権限を付与してください：

  1. スクリプトエディタ上でスクリプトを初めて実行します。
  2. 表示される認証ダイアログで、Googleアカウントを選択します。
  3. 求められる権限（スプレッドシートの読み書き権限など）を確認し、「許可」ボタンをクリックします。

この手順を完了することで、以降は自動でスクリプトが実行されるようになり、ユーザーの介入を必要としなくなります。

応用例・カスタマイズ

本記事で紹介した基本的なスクリプトは、業務のニーズに合わせてさらに拡張・カスタマイズが可能です。以下はその一例です：

  • エラーチェック機能の追加： データ取得時に各シートのデータ整合性を確認し、不正なデータが存在する場合にメール通知やログ出力を行う仕組みを組み込むことができます。
  • フィルタリング機能の実装： 統合するデータに対して特定の条件を設け、必要な情報だけを抽出して統合する処理を追加することで、より精度の高いデータ管理が可能になります。
  • 他のGoogleサービスとの連携： 統合後のデータを基に、Slackへの通知や自動レポートの作成、Googleカレンダーへの反映など、業務フロー全体の自動化を実現することができます。
  • ユーザー入力による動的シート選択： インターフェースを設け、ユーザーが統合元シートを動的に選択できるようにすることで、より柔軟なデータ統合システムを構築できます。

これらの応用例を活用することで、単なるデータ統合に留まらず、業務プロセス全体の自動化と効率化が期待でき、作業ミスの削減にも大いに貢献します。

まとめ

本記事では、Google Apps Scriptを用いて複数のシートからデータを統合する方法について、具体的なコード例とともに詳しく解説しました。まずは各シートのヘッダー行を除外し、残りのデータを一括で統合先シートに出力する基本的な仕組みを理解していただきました。また、トリガーの設定や初回実行時の承認手順、さらにはエラーチェックや他サービスとの連携といった応用例を紹介することで、実際の業務に即した自動化システムの構築に役立つ情報を提供いたしました。この記事を参考に、日々のデータ管理やレポート作成の効率化を実現していただければ幸いです。

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