Google Apps Script（GAS）を活用すれば、Googleスプレッドシートに登録されたメールアドレス宛に一括でメールを送信することが可能です。本記事では、GASを使ったメール送信の仕組みや設定方法について詳しく解説します。
また、特定のユーザーのみが実行できるようにする方法や、メールのフォーマット設定、エラーハンドリングの工夫についても説明します。企業や教育機関など、大量のメールを送る業務を効率化したい方に役立つ内容となっています。
「GASでのメール送信に興味があるけれど、ゼロからコードを書くのは大変…」という方でも、基本的な流れを理解すれば、すぐに活用できるようになります！
GASを使った一括メール送信の仕組み
Google Apps Script（GAS）は、Googleのサービスを自動化できる強力なスクリプトツールです。特にGmailやGoogleスプレッドシートと組み合わせることで、以下のような作業を簡単に自動化できます。
- スプレッドシートに登録されたメールアドレス宛に一括送信
- メールの件名や本文を動的に変更（受信者ごとにカスタマイズ可能）
- 実行ユーザーの制限（特定のメールアドレスのみ実行可能）
- 無効なメールアドレスの検出とエラーログ出力
このような処理を組み合わせることで、スパムを防ぎつつ、ターゲットに適切なメールを送信できます。
GASを使った一括メール送信の手順
1. Google スプレッドシートの準備
まず、Google スプレッドシートに以下のようなデータを準備します。
| A列 (メールアドレス) | B列 (名前) |
|---|---|
| user1@example.com | 田中太郎 |
| user2@example.com | 佐藤花子 |
- A列 に送信先のメールアドレスを入力
- B列 に受信者の名前を入力
このデータをもとに、各受信者にパーソナライズされたメールを送信します。
2. Google Apps Script（GAS）の設定
- Google スプレッドシートを開く
- メニューから [拡張機能] → [Apps Script] を選択
- スクリプトエディタにコードを記述
3. GASコードの構成
GASコードは以下のような処理を含みます。
- 実行ユーザーの確認（特定のユーザーのみ実行可能）
- スプレッドシートのデータ取得
- メール本文の作成（名前の差し替え）
- メール送信（Gmail APIを使用）
- エラーハンドリング（無効なメールアドレスの記録）
4. スクリプトの実行方法
- スクリプトエディタで [▶ 実行] をクリック
- Googleの許可を求められたら「許可」する
- スクリプトが実行され、メールが送信される
5. メール送信の確認
Gmailの送信済みメールを確認し、正しく送信されたかチェックしましょう。
GASを使う際の注意点
1. Gmailの送信制限に注意
GASでのGmail送信には制限があります。
- 無料アカウント：1日100通まで
- Google Workspace（有料プラン）：1日2000通まで
上限を超えた場合、スクリプトはエラーとなるため、送信数が多い場合はスケジュールを分けて送るとよいでしょう。
2. スパム扱いを防ぐ工夫
Gmailのスパムフィルターに引っかからないよう、以下のポイントを意識してください。
- 一度に大量送信しない（
Utilities.sleep(1000);で間隔をあける） - メール本文に適切な情報を含める（不審なURLや過剰な広告表現を避ける）
- 送信元メールアドレスを認証する（SPF/DKIM設定）
まとめ
Google Apps Script（GAS）を使うことで、Googleスプレッドシートに登録されたメールアドレス宛に一括でメールを送信できます。本記事では、以下のポイントについて解説しました。
GASを活用すれば、手動でメールを送る手間を削減し、効率的に情報を配信できます。適切な設定を行い、安全かつ効果的なメール配信を実現しましょう！
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