Google Apps Script (GAS)でGoogleフォームを効率化する方法

2025年1月29日2025年2月5日

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近年、業務効率化や自動化のニーズが高まる中、Google Apps Script（GAS）を活用してGoogleフォームをカスタマイズする方法が注目を集めています。本記事では、GASでGoogleformを作成し効率化 をテーマに、初心者にもわかりやすく解説します。さらに、実際のコード例も紹介しながら、あなたの業務効率を大幅に向上させる方法をお伝えします。

GoogleフォームとGASの基本

Googleフォーム は、Google Workspaceに含まれるオンラインフォームツールで、アンケートや申込フォームの作成が簡単にできます。しかし、標準機能だけでは複雑な要件を満たせない場合もあります。
そこで登場するのがGoogle Apps Script (GAS) です。GASはJavaScriptベースのスクリプト環境で、Googleフォームを含むGoogleのサービスを自在に操作できます。

GASを使うメリット

作業時間を大幅に短縮
手動で行う設定や入力を自動化。
カスタマイズ性の向上
条件分岐や複数のサービスとの連携が可能。
エラーミスの削減
一度作成したスクリプトで、確実に同じ結果を得られる。

実践：GASでGoogleフォームを効率化

以下に、業務効率化のためのGASスクリプトの例を示します。このコードでは、新規フォームの作成からカスタマイズまでを自動化しています。

スクリプト例：カスタム申し込みフォームを作成する

以下のコードは、Googleフォームを作成し、入力項目や設定を自動で追加するサンプルです。

function createCustomForm() {
  // フォームの作成
  var form = FormApp.create('効率化ツール申込フォーム');
  form.setDescription('このフォームは効率化ツールの申込専用フォームです。必要事項をご記入ください。');

  // 基本情報セクション
  form.addTextItem()
      .setTitle('お名前')
      .setRequired(true);
  form.addTextItem()
      .setTitle('メールアドレス')
      .setRequired(true);

  // 選択肢を持つ質問
  var purposeItem = form.addMultipleChoiceItem()
      .setTitle('導入の目的を選んでください')
      .setRequired(true);
  purposeItem.setChoiceValues(['業務効率化', 'データ分析', 'その他']);

  // 確認メッセージを設定
  form.setConfirmationMessage('ご記入ありがとうございました！後ほど担当者よりご連絡いたします。');

  // フォームのリンクを取得
  Logger.log('フォームのリンク: ' + form.getPublishedUrl());
}

コードのポイント解説

フォームの作成と説明の設定
FormApp.create を使用して新しいフォームを作成し、setDescription で説明を追加します。
項目の追加
addTextItem を使って入力フィールドを追加。setRequired を true に設定することで必須項目にできます。
選択肢を含む質問
addMultipleChoiceItem を使うことで選択肢を作成。選択肢のリストは setChoiceValues で設定します。
確認メッセージ
setConfirmationMessage でフォーム送信後に表示されるメッセージをカスタマイズ可能。

実際に試してみましょう！

ここまで紹介した方法を使えば、Googleフォームの作成や管理が圧倒的にスムーズになります。まずはシンプルなフォームを作り、徐々にカスタマイズしていきましょう。

初心者の方: 簡単なフォーム作成から始めて、GASに慣れる。
上級者の方: スプレッドシートやカレンダーなど、他のGoogleサービスと連携して高度なワークフローを構築。

GASを使ったGoogleフォームの効率化は、あなたの業務を次のレベルに引き上げる大きな一歩です。

まとめ

GASでGoogleformを作成する方法をご紹介しました。

ぜひ、一度試してみてください！

GAS

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